Bugün bu konuda 57 kişi online danıştı.
Siz de alanında uzman avukatlarımıza tüm süreci hemen danışabilirsiniz.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), e-posta sisteminin hukuken geçerli bir delil niteliği kazanmış, nitelikli ve güvenli biçimidir. Standart bir e-posta sisteminden farklı olarak KEP, iletinin gönderildiği, alındığı, içeriğinin değişmediği ve zaman damgasıyla saklandığına dair teknik ve hukuki güvence sağlar.
Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 7. maddesi uyarınca:
Bu düzenleme, 19.01.2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Aynı maddenin 3. fıkrasında ise:
Tebligat Kanunu m. 7/A gereğince:
Tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye elektronik yolla tebligat yapılabilir.
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik tebligat zorunludur.
Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
TTK ve Bilişim Hukuku uyarınca tarafların anlaşmaları halinde;
İhbarlar, ihtarlar, itirazlar gibi beyanlar
Fatura, teyit mektubu, toplantı çağrıları gibi belgeler
elektronik ortamda düzenlenebilir, gönderilebilir ve hukuki sonuç doğurabilir.
Ancak, bu tür elektronik iletilerin:
Gerçekten gönderilip gönderilmediği
Ulaşıp ulaşmadığı
İçeriğinin değişmediği
Ne zaman gönderildiği
gibi konuların ispatı açısından Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi büyük önem taşır.
Türk Ticaret Kanunu’nun 1525. maddesi ve 01.07.2012 tarihli “KEP Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ile KEP kullanımı yasal güvence altına alınmıştır.
“KEP sistemi, bir elektronik iletinin tarafları veya muhatapları arasında KEP hesabı vasıtasıyla hukuki ve teknik güvenliği sahip bir şekilde gönderilip alınmasını sağlamak ve güvenli iletişimde bulunmak gibi amaçlarla kullanılır.”
KEP hesabı, sadece hesap sahibi tarafından kullanılabilir.
Tüzel kişilerde KEP hesabı, Yönetmelik gereğince yetkili işlem yetkilisi aracılığıyla kullanılır.
KEP ile yapılan işlemler, hesap sahibi açısından bağlayıcıdır.
KEP sistemi üzerinden gerçekleştirilen işlemler ve oluşturulan kayıtlar, senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır.
KEP hesabının her gün kontrol edilmesi esastır. Mücbir sebep dışında erişilmeyen bir ileti, ertesi iş günü okunmuş sayılır.
Türkiye'de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş 5 adet KEP hizmet sağlayıcısı bulunmaktadır. Güncel listeye https://www.btk.tr/kayitli-elektronik-posta-hizmet-saglayicilar üzerinden ulaşabilirsiniz.
Türkiye Büyük Millet Meclisi
Cumhurbaşkanlığı
Yargıtay, Danıştay
Adalet, İçişleri, Maliye Bakanlığı
Hâkimler ve Savcılar Kurulu
Emniyet Genel Müdürlüğü
Diyanet İşleri Başkanlığı
Millî İstihbarat Teşkilatı
YÖK, ÖSYM, TÜBİTAK, TDK, TTK
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK)
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)
Kamu İhale Kurumu
Radyo ve Televizyon Üst Kurulu (RTÜK)
Tüm bu kurumlar, KEP sistemi üzerinden güvenli ve geçerli şekilde e-tebligat yapma yetkisine sahiptir.
KEP sistemi, ticari işletmeler ve bireyler için hukuki güvenlik ve zaman damgalı iletişim avantajı sunar. Elektronik ortamda gerçekleşen her türlü bildirimde delil niteliği taşıyan KEP, hem şirketler hem de kamu kurumları açısından artık bir zorunluluk haline gelmiştir.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve e-tebligat sistemleri, ticaret hayatında ve resmi işlemlerde giderek daha büyük bir önem kazanmakta; usule uygun bir şekilde kullanılmadığında ise hak kayıplarına yol açabilmektedir. Şirketinizin hukuki yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi, e-tebligatlara süresinde ve doğru biçimde yanıt verebilmesi için uzman desteği almak büyük önem taşır.
KEP kullanımı, e-tebligat süreçleri ve ticari elektronik iletişim konularında profesyonel destek almak için avukatlık büromuzla iletişime geçebilir, size özel danışmanlık hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
